Η μήτρα αποτελείται από τέσσερα τεταρτημόρια:
Σημαντικές και Επείγουσες
Εργασίες που πρέπει να γίνουν αμέσως.
Παράδειγμα: Κρίσεις, προθεσμίες έργων, επείγοντα ζητήματα.
Δράση: Κάντε τις άμεσα.
Σημαντικές αλλά Όχι Επείγουσες
Εργασίες που συμβάλλουν στους μακροπρόθεσμους στόχους σας.
Παράδειγμα: Στρατηγικός σχεδιασμός, προσωπική ανάπτυξη.
Δράση: Προγραμματίστε τις.
Μη Σημαντικές αλλά Επείγουσες
Εργασίες που πρέπει να γίνουν γρήγορα αλλά δεν είναι κρίσιμες για τους στόχους σας.
Παράδειγμα: Ενοχλητικές διακοπές, απαντήσεις σε emails.
Δράση: Αναθέστε τις σε άλλους.
Μη Σημαντικές και Όχι Επείγουσες
Εργασίες που σπαταλούν χρόνο χωρίς να προσφέρουν αξία.
Παράδειγμα: Άσκοπο scroll στα social media.
Δράση: Αποφύγετε τις ή διαγράψτε τις.